Der er tale om et logistikprojekt ved navn Healthcare Asset Tracing - HAT-projektet. Det skal være med til at få styr på alle varer og medicinske effekter på hospitalerne vha. Radio Frequency IDentification tags (RFID-teknologi), altså chips, som vi allerede kender dem fra nøglekort og mange andre ting i vores dagligdag.
Teknologien går ud på, at varerne ”tagges” med små chips. Løsningen er udviklet af Horsens-virksomheden Munin Spot Technology ApS. Virksomheden har en løsning, som teknologisk fungerer, men den skal behovstilpasses forskellige procedurer og brugergrupper.
Baggrund
Studier har vist, at hospitaler bruger op mod 46% af dets ressourcer på logistik. I Region Hovedstaden viser en analyse vedr. medicinlogistik desuden, at hospitalerne kan spare 15 årsværk årligt. Derudover er der et dokumenteret årligt svind på 1 mio. kr. fra Region Hovedstadens Apotek. Dette svind forventes at kunne nedbringes med 50%, når fx medicinkasser spores vha. RFID.
Svind og overbestilling af varer skyldes den manglende registrering af alle varernes flow på hospitalet. Med løsningen bliver arbejdsgange mindre besværliggjort og mindre ressourcekrævende, og patienter kommer til at opleve bedre kvalitet samt øget patientsikkerhed.
Formål
Projektet har til formål - gennem systematisk og struktureret brugerinddragelse - at teste og tilpasse Munin Spot Technologys intelligente logistikløsning, der kan forbedre flowet og optimere sporbarheden af fysiske aktiver i og omkring hospitaler. Teknologien afprøves på udvalgte vare- og brugergrupper i en begrænset periode.
Målet er, at tags monteres på langt størstedelen af alle varer og medicinske effekter og erfaringen videreføres til andre med samme behov.
Konkret om projektet
Aalborg Universitetshospital og Herlev Hospital vil komme til at fungere som testhospitaler. På Herlev Hospital placeres 2.000 tags på transportvogne, trykaflastningsmadrasser og medicinkasser, og på Aalborg Hospital gælder det transportstole (dvs. kørestole) og blod fra Blodbanken, der får 1000 tags. Brugergrupperne er i dette projekt meget forskellige - portørerne har med transporten at gøre, sygeplejerskerne med medicinen og farmakologerne med blodet, men de skal alle anvende RFID-teknologien til sporing af varerne.
På de to hospitaler monteres i alt 80 tag-læsere centralt, typisk ved indgangene, så de kan registrere strømmen af varer og medicinske effekter. Denne løsning giver mulighed for monitorering i en applikation, enten via en computer eller en mobiltelefon.
Projektets partnere
Projektet tæller ti partnere med hver deres funktion:
• Munin Spot Technology ApS: Hovedpartner og projektleder
• Informi GIS: Underleverandør af visualiseringsløsning
• Alectia: Underleverandør af effektberegninger på logistikkæde og tests
• Herlev Hospital: Testhospital for transportvogne, trykaflastningsmadrasser og medicinpakker
• Aalborg Universitetshospital: Testhospital for transportstole og blod.
• Videncenter for Innovation og Forskning: Brugerinddragelse og simulation
• Idéklinikken: Brugerinddragelse og simulation til behovsafdækning
• Regionslageret i hovedstaden: Testlokation som en del af logistikkæden til behovsafdækning
• Region Hovedstadens Apotek: Tagging af kasser til transport af medicinpakker
• Insero: Projektadministration - økonomistyring, afrapportering, formalia osv. Firmaet er tilknyttet Munin Spot Technology
Følgegruppe
Der er nedsat en følgegruppe bestående af projektets interessenter og centrale videnspersoner på området. Gruppen inddrages mhp. at kvalificere projektets arbejde og sprede dets resultater effektivt.
• Amgros I/S
• GS1 Denmark
• DTU
• Hospitalsenheden Horsens
• Bispebjerg Hospital
• Blodbanken, Region Hovedstaden
• Koncern Byggestyring, Region Hovedstaden
• It, Medico og Telefoni, Region Hovedstaden
Forløb og faser
Projektperioden løber fra 1. januar 2013 til 30. juni 2014. Projektet er opdelt i fire faser:
1. Brugerresearch og behovsafdækning af logistikkæderne
2. Tests og løbende tilpasning
3. Opsamling og endelig tilpasning
4. Kommercialisering af løsningen
Finansiering
Projektets budget ligger på 6.931.520 kr. Heraf har Fornyelsesfonden finansieret halvdelen, mens projektets partnere har finansieret den anden halvdel.
Kontaktperson for Idéklinikken: Pernille Mejer Højholt, pmh@rn.dk, 41 10 44 46
Artiklen er skrevet af Werner Sperschneider, Videncenter for Innovation og Forskning, region Hovedstaden.